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Person: Mitgliederdaten eingeben

Der Reiter "Person" in der Mitgliederdatenverwaltung enthält die eigentlchen Daten zur Person: Name, Vorname etc. Ebenfalls das Geburtsdatum, die Sprachen.

Neuanlage:

Bei Neuanlage eines Mitglieds ist zunächst nur Name und Vorname und Abo-Adresse einzutragen, um dann eine erste Grundspeicherung zur Anlage des Datensatzes zu machen. Danach erst können die weiteren Felder eingetragen werden. Der Verlag erhält sofort diese Neuanlagen-Meldung, damit er zumindest über die Existenz eines neuen Mitglieds informiert wird und das Abonnement des Rotary-Magazins beginnen kann. Alle weiteren Daten werden dann über die Änderungsmitteilung an den Verlag geleitet

Sprachen lassen sich beliebig viele anlegen und über das Auswahlmenü zuordnen. Falls eine Sprache hier nicht aufgeführt ist, kann diese zentral im System ergänzt werden. Wir bitten um Mitteilung. (bitte Meldung im Forum: http://ro-cas.de/forum)

Erläuterung zu "Präfix": damit ist der Namenszusatz vor dem Nachname gemeint, typischerweise Begriffe wie:

• - von
• - van de
• - zur

Sortierbegriff ist immer der Nachname. Präfixeingabe werden bei der Sortierung nicht berücksichtigt.

Akademischer Titel: vor dem Namen bzw. nach dem Namen
In einigen Ländern sind akademische Titel nachgestellt: dafür das besondere Feld Akademische Titel nach(-gestellt), Beispiel: MBA, M.A.

Geburtsdatum: sollte möglichst eingetragen werden, damit es eine exakte Altersstatistik für den Distrikt gibt. Das Feld wird nicht weitergeleitet, weder an den Verlag noch an sonstige Stellen, sondern lediglich summarisch statistisch im Distrikt ausgewertet.

Bild: hier kann ein Einzelbild zum Mitglied hoch geladen werden. Dieses dient zur Anzeige auf der Webseite, sofern dort ein Bild gewünscht wird, aber auch für das Erstellen einer Mitgliederbroschüre des Clubs. Siehe hierzu auch zusätzliche Erläuterung im Bereich des Reiters Familie: dort kann das Bild des Partners, aber auch ein Doppelbild eingegeben werden. Ergänzende Erläuterung hier auch im speziellen Artikel Bilder von Mitgliedern hochladen.

Bitte beachten: Bilder müssen das JPEG-Format haben. Das erkennt man an der Endung mit .jpg. Andere Bildformate, z.B. .tif oder .gif funktionieren nicht.

Vorschau MGV (für eine Person)
Am Fuß der Maske finden Sie auf der linken Seite den Button "Vorschau MGV". Bei Klick dieses Buttons erhalten Sie eine Vorschau des Mitgliedeintrag des betreffenden Mitglieds. Diese Vorschau soll Ihnen eine Hilfe sein, Ihre Daten für das Mitgliederverzeichnis auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

Mögliche Fehlerquellen können sein: Fehlerhafte Einstellungen der Datenfreigaben für das Mitgliederverzeichnis im Register Datenfreigabe MV oder fehlende Daten bei einzelnen Mitgliedern.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine Vorschau handelt, das spätere Druckerzeugnis kann im Layout abweichen.

Es gibt auch die Vorschau für den gesamten Club: das ist dann der Inhalt der Daten, die im Mitgliederverzeichnis erscheinen. Diese Vorschau finden Sie unter Menüpunkt Administration/Verlag Reiter "Datenübernahme MGV" am unteren Rand der Seite "Vorschau MGV"

Vorschau MGV - Ansicht hier:

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