Mit dem Update 2.7 gibt es viel Neues in RO.CAS. Wir werden in Kürze die Anleitung Online dazu anpassen.

Neu ist:

- Wochenberichte nun mit einem neuen Texteditor, der mehr Möglichkeiten enthält. u.a. können Sie nun auch Blocksatz erzwingen und Bilder im Text einfügen

- Protokolle für Vorstand, Ausschüsse und Clubversammlungen können in RO.CAS vorbereitet (TOPs und Einladung) und erstellt, sowie dann "ewig" archiviert werden. Das ist sicher für viele Clubs eine große Hilfe, Beschlüsse dauerhaft an sicherer Stelle abzulegen.

- einige Fehlerbeseitigungen bzw. optische Verbesserungen.

Heute am Montag werden eine ganze Reihe von kleineren Fehlern beseitigt, die über das Wochenende gemeldet wurden und der Umstellung auf das neue PHP zu "verdanken" sind.

Danke für alle, die mithelfen, möglichst bald die Fehler, die sich aus der Praxis ergeben. Ihre Meldungen ermöglichten schnell, Schwachstellen zu beseitigen. Die allermeisten Fehler sind damit beseitigt, ein paar Punkte benötigen noch etwas mehr Rechercher für die Ursache oder Zeit für die Behebung. Akute Probleme sollten erst mal mit dem Update behoben werden (geplant am späteren Nachmittag, Montag 5.7.)

Seit Montag, 21.6. ist RO.CAS auf die Version 2.5 aufdatiert (oder "upgedatet").

Dabei wurde ein Riesensprung auf eine neue Plattform der zugrunde liegenden PHP-Sprache gemacht. Es kommt dadurch auch zu einigem Anpassungsbedarf der bestehenden Programmierung. Nicht alle Punkte konnten im vorhinein ausgetestet werden. Manches geht eben erst in der Praxis.

Wir bemühen uns, auftretende Fehler so schnell wie möglich zu beheben. Bitte, wenn Ihnen etwas komisch vorkommt, eine kurze Mail an den Support senden.

Weitere Infos zu Bugs und Behebungen auch im Forum: ro-cas.de/forum

Neu bei RO.CAS: es ist in Kürze geplant, die Mitgliederdaten aus RO.CAS dem Rotary Gemeindienst in Deutschland, kurz "RDG" genannt, für die korrekte Bearbeitung von sog. Zuwendungsbescheinigungen zur Verfügung zu stellen. 

Sowohl auf Clubebene (Administration) als auch auf Mitgliederebene kann die Übermittlung unterbunden werden. Dies ist eine datenschutzrechtliche notwendige Option. Die Vereinbarungen mit RDG sind so, dass eine Verwendung der Daten außerhalb des o.g. Zwecks nicht gestattet ist. Die Daten selbst stehen nur dem RDG, nicht irgendjemand anderes (auch nicht dem Distrikt oder dem Verlag) in dieser Form zur Verfügung. Es ist ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet.

Details dazu an den jeweiligen Stellen in der Online Anleitung bei Administration und Mitglied

Beim MGV und beim Wochenbericht gibt es eine Fülle von Optionen und Einstellmöglichkeiten, die auf Wunsch der Clubs hinzugekommen sind. Das ist derzeit sehr unübersichtlich - wir werden das neu ordnen. Bis dahin hier eine gesamte Darstellung zu den Punkten, die vor allem im Rahmen der MGV -Vorbereitungen wichtig sind:

http://1serve.de/rcas/sek/SekretarExt.Sekr.html

Ein mittleres Update zur Version 2.4: beachten Sie das Änderungsprotokoll.

Wesentliche Punkte:

1. jetzt ist das Feature Nachbarclubstermine auch über Disstriktsgrenzen möglich.

2. Die E-Mail-Versandmethode wurde überabeitet, um die Zustellung sicherer zu machen, dh. möglichst nicht mit RO.CAS Mails im Spam zu landen...

3. Termin-E-Mail (=Erinnerungen an nicht-An/Abmelder bei Sonderveranstaltungen) klappt nun auch mit persönlicher Anrede (Variable für Anredeteile)

Termine und Ablauf für die Erstellung des Mitgliederverzeichnisses (MGV) für 2010: Details dazu finden Sie im Forum unter: MGV-Planung 2010 (im Forum)

Wichtiger Termin: 12.4.2010 - Redaktionsschluss und automatische Datenübernahme aus RO.CAS.

Bis dahin muss alles fertig sein.....

Der Verlag bittet dringend darum, dass die Clubs bis zum 12.3. die Anzahl der gewünschten Exemplare Mitgliederverzeichnis bestellen, inkl. der sonstigen Drucksachen.

Die Bestellung können Sie einfach in RO.CAS unter Administration/Verlag: Reiter Bestellungen vornehmen.

Einige kleinere und größere Punkte werden im Update # 7 zu Version 2.4 von RO.CAS gemacht:

- neu: Datenübermittlung an RDG (Mitgliederdaten für Spendenbescheinigungen etc.)

- Fehlerbereinigungen: A für Auswärts bleibt gespeichert,

- kleinere Featureverbesserungen: E-mail Auswahl für Gruppen-E-Mail nun identisch zu Wochenberichten,

Zu allen Punkten kommen kurzfristig Details in der Anleitung.

Im Februar findet ein 2-teiliges Webinar zu RO.CAS statt: Do 11. und Do 18.2., jeweils ab 20:30h

Teil 1 wird eine generelle Einführung für Newcomer (=die nächsten Clubsekretäre 2010/11) sein.Teil 2 wird den Schwerpunkt auf die Erstellung des Mitgliederverzeichnisses und einige Neuheiten bzw. Besonderheiten enthalten (Mitgliederbroschüre, u.a.)

Sie können sich jetzt registrieren/anmelden unter:
https://www2.gotomeeting.com/register/588182195
Bitte empfehlen Sie die Teilnahme insbesondere Ihren Nachfolgern im kommenden Jahr!!!

Achtung: seit Version 2.4 werden Mitglieder, die ausgeschieden sind, weiterhin berücksichtigt. Daher müssen bei allen Ehemaligen ein Eintritts- und Austrittsdatum eingegeben sein! Und zwar korrekt mit TT.MM.JJJJ. Sonst erscheinen diese in den Listen, u.a. Präsenzliste Wochenbericht.

Bitte pflegen Sie evtl. alte Daten nach, wenn Sie Ehemalige angelegt hatten, die kein Eintritts- und Austrittsdatum enthielten. Die Daten werden bei der Berechnung der Anzahl Mitglieder und den Präsenzen berücksichtigt, sollten daher möglichst korrekt sein.

Wichtig: Wenn in der Präsenzerfassung plötzlich uralte Ehemalige erscheinen mit einem (!): beachten Sie den Hinweis in der Anleitung dazu: das Austrittsdatum ist nicht komplett eingegeben. Es muss tt.mm.jjjj als Format haben.

RO.WEB Clubs haben auch eine Funktion zur Einrichtung von E-Mail-Weiterleitungen. Dazu benutzt man den confixx-Zugang. http://rc-confixx.henworx.de (Zugangsdaten haben sich durch den Serverumzug nicht geändert, im Gegensatz zum FTP-Zugang, der neue Passwörter erhalten hat. Also: jetzt zwei verschiedene Passwörter für FTP und confixx. Da Sie die Passwörter alle selbst ändern können, sind die beliebig auf Ihre eigenen Belange abstellen)

E-Mail-Weiterleitungen müssen nach dem Serverumzug von RO.WEB evtl. dann geändert werden, wenn die URL der Clubadresse, die Sie benutzt haben, weggefallen ist: das betrifft alle Adressen, die mit henworx.de verbunden waren. In confixx werden die verfügbaren E-Mail-Adresssen-Domains angezeigt (z.B. hattingen.rotary1900.de und rotary-hattingen.de)

Betrifft nur Clubs mit RO.WEB, die den Club-FTP-Bereich nutzen:

Für die FTP-Bereiche sind alle Passwörter aus Sicherheitsgründen gelöscht worden und es werden neue Passwörter zugeteilt. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie den Zugang zum FTP-Bereich benötigen.

Zum Jahreswechsel erfolgt wieder die automatische Übertragung von Vorstand in Archiv und Incoming Vorstand in Vorstand. Damit keine versehentlichen Änderungen mehr gemacht werden können, sind die Eingaben Vorstand bis zum 1.7. gesperrt. 

Am 16.6. sind eine Reihe kleinere Änderungen erfolgt: siehe Erläuterungen im Forum (http://ro-cas.de/forum) bzw. Änderungshinweise in RO.CAS.

Außerdem: Webinare für Einsteiger in RO.CAS und RO.WEB geplant: siehe hier

Hinweis auf derzeitige Bugs, die in Bearbeitung sind:

- Änderungsmitteilungen für den Verlag werden in Kopie an den Club gesandt. Dabei wird derzeit die Adresse unter Menupunkt Verlag bezeichnet mit "Zuständig" ausgewählt. Dieses Feld ist nicht änderbar - daher ist auch die Mailadresse des Club-Zuständigen nicht änderbar. Das Problem wird in Kürze behoben.

- Ausgetretene Mitglieder werden derzeit nicht in den Auswertungen (auch für ihre Mitgliedszeit) berücksichtigt. Dieser Fehler ist in Bearbeitung.

- Mitgliederbroschüre: Formatierungsfehler für E-Mail-Zeile: Beseitigung geplant 7.7.09  erl.

RO.CAS hat nun eine Unterzeile:

Rationale Online Club-Administration Simplified

Dies dazu, um zu erläutern, was wofür RO.CAS eigentlich steht...