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Datenübernahme MGV und Vorschau (Korrekturfahne)

Datenübernahme und Vorschau (=Ihre Korrekturfahne)

Im Ablauf der Dateneingabe müssen Sie auf dieser Seite am Ende der Bearbeitung die Freigabe der Daten signalisieren: Setzen Sie den Haken zur Freigabe im untenstehenden Bereich. Tragen Sie dazu die Kontaktdaten für den Bearbeiter und für Rückfragen ein. Die Eingaben haben nur protokollarischen Charakter. Sie können bis zum Redaktionsschluß (2010 ist das der 12. April) die Daten auch nach erfolgter Freigabe ändern.

Wichtig für Sie derzeit: nutzen Sie das Vorschau-PDF für das Mitgliederverzeichnis! Das entspricht dem, was später im Mitgliederverzeichnis gedruckt wird. So können Sie auch zwischendurch im Laufe des Jahres eine aktuelle Übersicht ausdrucken und an die Mitglieder verteilen. (zur Information aber auch zur Kontrolle der Ricthigkeit der Daten)

Zuständig für Rückfragen: Alle Informationen in diesem Zusammenhang geht an die Adressse "Zuständig für Rückfragen". Dort ist der 1. Sekretär voreingestellt. Bitte unbedingt ändern, wenn jemand anderes zuständig ist.

Vorschau MGV (= "Vorschau-PDF des Mitgliederverzeichnis") (Wichtig!!!  siehe roter Pfell)
In der Fußzeile dieser Ansicht finden Sie unten links den Button "Vorschau MGV". Wenn Sie den Button klicken, erhalten Sie eine Vorschau aller Mitgliedereinträge Ihres Clubs als PDF. Diese Vorschau soll Ihnen eine Hilfe sein, Ihre Daten für das Mitgliederverzeichnis auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

Korrektur durch Mitglieder:

Sie sollten diese Übersicht auch per E-Mail an alle Mitglieder zur Kenntnisnahme senden. Das ist die übersichtlichste Form! Die Vorschau zeigte zunächst nur die Mitgliedsdaten, wurde  nun (seit 17.3.09) ergänzt um die Clubdaten, also der Kopfbereich des Eintrags im MGV. Bitte beachten.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Vorschau handelt, das spätere Druckerzeugnis kann im Layout leicht abweichen. Der Inhalt ist auf jeden Fall identisch.

Details zur Vorschau: Vorschau MGV (interner Korrekturabzug)

Im Rahmen der Bearbeitung einzelner Mitglieder gibt es eine weitere Variante der Vorschau: nur das einzelne Mitglied wird hier aufgerufen. Dies dient dem schnellen Abgleich der Daten für das MGV (Mitgliederverzeichnis)

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