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Programm - Bearbeitung für Newsletter Layout

Programm des Clubs: Hinweise zur Bearbeitung im Wochenbericht mit dem Newsletter-Layout: 

Das Newsletter-Layout ist anders aufgebaut, als der traditionelle Bericht in einfacher Textform. Hier gibt es vor allem eine andere, sehr variable Reihenfolge und Seitenaufteilung. Der Hintergrund ist: der Bericht soll Interesse wecken und Schwerpunkte setzen.

Abb: Einstellungen Layout im Wochenbericht:

Im Wesentlichen gibt es drei Bereiche, wo man variabel einstellen kann, wie der Wochenbericht erstellt wird:

1. zunächst mal die generelle Entscheidung: Newsletter oder Text (hier behandeln wir nur Newsletter, über Text lesen Sie an anderer Stelle)

2. Präsenztabelle: oben auf der Seite 1 oder auf Seite 2 (Voreinstellung und Empfehlung ist die Seite 2)

3. Reihenfolge von Regularien und Programm

4. Reihenfolge des Blöcke in der linken Seitenspalte: 1. Referent, 2. Clubinfo, 3. Termine, 4. Geburtstage (so ist die Standardeinstellung). Die Blöcke können seit Version 2.0 beliebig getauscht werden. (siehe Abbildung

Das Programm (meistens ist damit der Bericht über den Vortrag gemeint) ist das wichtigste Element eines Meetings (wenn man mal vom guten Essen absieht). Darum steht dieser Bericht meist an erster Stelle. Zur Unterstützung kann ein Foto in der linken Seitenspalte den Bericht ergänzen, inkl. einer Bildunterschrift (siehe Bereich "Referent"). Das Interesse der Leser und der Informationsgehalt des Berichts kann damit gesteigert werden.

Die Standardvorgabe des Newsletters geht davon aus, dass die Präsenzen auf der 2. Seite oben stehen, zunächst mit dem Programm begonnen wird bis ca. 1/3 oder 1/2 der Seite. Dann folgen die Regularien. Der Rest des Programms wird dann auf der 2. Seite fortgeführt.

Nicht alle Clubs können dieses Konzept nachvollziehen, viele stören sich an der Unterteilung. Das mag sein, ist aber sicher eine Umgewöhnung, die schnell normal wird. Aber es gibt wichtige Gründe der Programmautoren, warum man dies so empfiehlt:

Warum ist "Programm" geteilt auf die erste und zweite Seite?

Damit steht das Programm in allen Clubs neben den wichtigen organisatorischen und inhaltlichen Punkten, die während des Meetings unter "Regularien" abgehandelt werden. Auch diese verdienen, im Mittelpunkt des Interesses der Leser zu stehen. Daher wurde auch der Teil Regularien auf die "Frontpage", also die Titelseite unseres Wochenberichts gesetzt.

Es liegt nun am Schreiber, dem Redakteur, zu entscheiden, welcher Textumfang von den Regularien auf der ersten Seite benötigt wird. Der Platz darüber steht für das Programm zur Verfügung. "Programm" wird dann auf der zweiten Seite fortgesetzt.

Somit stehen auf der ersten Seite in der Hauptspalte:

• zuerst der Bericht über das Programm des Meetings, mit Fortsetzung auf Seite 2
• dann die Regularien, möglichst komplett. Falls mehr Raum benötigt wird, kann das unter "Sonstiges" (separates Kapitel auf Seite 2) oder "Weiteres" ab Seite 3, beliebig lang dargestellt werden.

Seitenumbruch: Der Seitenumbruch des Abschnitts "Programm" erfolgt durch Eingabe von Text in zwei Texteingabefelder: Sie können nun im Texteingabereiter "Programm" in zwei Textfelder Texte eingeben: Programm Einführung (Beginn oben Seite 1) und Programm (Fortsetzung ab Seite 2)

Abb: Texteingabe-Modul Programm mit Einführung und Hauptteil (nur bei Layoutoption Reihenfolge Programm-Regularien und Präsenztabelle auf Seite 2):

Aber durch die flexible Anwahl und Eingabe in die Textfelder kann der Redakteur es auch ganz anders handhaben.

Hier die Varianten und der Unterschied:

1. Präsenzen auf Seite 1 oben (nur Hauptspalte!)

Dann folgen die Textbauteile in der von Ihnen bestimmten Reihenfolge Regularien oder Programm zuerst. Alle Texte folgen dann mit automatischem Seitenumbruch. Die Länge ist beliebig. Jeder Textblock ohne Inhalt erscheint auch nicht als Überschrift.

2. Präsenzen auf Seite 2 oben (Hautpspalte, 3 spaltig)

Diese Variante erlaubt je nach Reihenfolge der Textblöcke Regularien und Programm unterschiedliche Anordnungen:

Programm vor Regularien: dann haben Sie die Möglichkeit im Reiter Programm zunächst Text in das Eingabefeld Programm Einführung einzugeben. Dieser erscheint dann ganz oben auf Seite 1. Dann folgen die Regularien. Danach wird dann der Text Programm (die untere Eingabbox) fortgesetzt. Die Länge der Textblöcke ist beliebt. Empfohlen wird jedoch, Programm/Einführung und Regularien auf Seite 1 zu beschränken. Das weitere Programmfeld sollte dann auf Seite 2 erscheinen.

Regularien vor Programm: bei dieser Variante erscheint nur eine Eingabebox unter dem Reiter Programm. Im Bericht erscheinen die Regulairen, danach das Programm. Die Länge für beide Bereiche ist belieig.

Um seinen eigenen Wunschstil zu finden, muss man wohl manches ausprobieren, ausdrucken und in Ruhe betrachten oder auch im Club abfragen.

Zusätzlich zur Reihenfolge in der Hauptspalte besteht seit Version 2.0 die völlige Freiheit in der Angabe der Blöcke für die linke Seitenspalte Referentenbild, Clubinfo, Termine und Geburtstage. (Details dazu weiter unten bzw. in anderen Artikeln.

Zeilenumbruchprobleme bei Einfügen aus Word-Dokumenten: bitte hier klicken

Über die Vorschau (in PDF-Form) kann der Redakteur sehen, ob der Seitenumbruch zu einem guten Ergebnis führt. (siehe auf Reiter "MEETING" in Wochenbericht. Abbildung unten)

Hinweis: sehen Sie trotz Abspreicherung keine Änderungen beim erneuten Aufruf des PDF-Dokuments, liegt das am Browser-Cache: er enthält noch die alte Seite, bis sie ihn leeren. Siehe dazu Stichwort "Cache"

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