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Incoming Vorstand

Wichtig: Geben Sie den Incoming Vorstand sofort nach der Wahl im Club in RO.CAS ein.

Der Distrikt benötigt die Daten umgehend. Die früher erforderliche Meldung wird durch diese Eingabe in RO.CAS ersetzt. (Ende Dezember/Anfang Januar sollte dies erledigt sein)

Die Eingaben funktionieren wie beim aktuellen Vorstand und beziehen sich auf die gesamten Vorstandsämter des folgenden Rotary-Jahres.

Die Incoming-Ämter werden am 1.7. automatisch in Aktuelle Ämter umgewandelt und der Bereich Incoming wird wieder frei. Die aktuellen Ämter werden dabei archiviert.

Die Incoming-Ämter werden auch benutzt für die Veröffentlichung im MGV. Daher ist besonders wichtig, die Daten hier frühzeitig und korrekt einzugeben. Bis zum Redaktionsschluss des MGV müssen sie hier erfasst sein. In der Vorschau MGV (siehe Administration/Verlag) können Sie die Einträge in ihrer Anordnung im MGV kontrollieren.

Pastpräsidenten-Handhabung: Die Pastpräsidenten werden automatisch am 30.6./1.7. aus dem bisherigen Präsidenten des Aktuellen Vorstands generiert: es erfolgt ein Eintrag im Archiv.
Für das Mitgliederverzeichnis bedeutet dies: geben Sie nicht manuell vor dem Termin den Pastpräsidenten ein. Der Incoming Vorstand in der Vorschau MGV wird bereits um den "zukünftigen" Pastpräsidenten ergänzt, ohne dass Sie das eingeben müssen.

Beachten Sie, dass vor Eingabe der Amtsinhaber die Ämter des Jahres eingerichtet sind und in der gewünschten Reihenfolge und Bezeichnung erscheinen. Dazu wird das Untermenü "Vorstand Ämter" benutzt (siehe hier)

Bitte beachten: die Ämter Präsident und 1. Sekretär müssen umgehend nach Vorliegen an Rotary International gemeldet werden. Das geht nicht über RO.CAS. Benutzen Sie dazu das Business-Portal unter http://www.rotary.org oder melden Sie die Daten schriftlich an das Regionalbüro Zürich.

HN

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