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Hinweise zum Verwalten der Vorstandsdaten

Vorstandsämter werden einfach durch Auswahl von Mitgliedern per Aufklappmenü zugeordnet. Klicken Sie also auf das Feld in der Spalte Mitglied und wählen den Namen aus. Es können alle Mitglieder ausgewählt werden, auch für mehrere Ämter.

Welche Ämter im Club vorkommen und in welcher Reihenfolge sie in der Liste erscheinen, regeln Sie über den Untermenüpunkt "Vorstand Ämter": Sie können zusätzliche Ämter neu anlegen und wieder löschen, die Reihenfolge durch die Auf- und Abwärtspfeile verschieben.

Es sind 16 Standard-Vorstandsämter festgelegt, die in allen Clubs mit der gleichen Bezeichnung erscheinen. Dies ist erforderlich, um diese Gruppen auf Distriktebene zusammenfassen zu können (als E-MailGruppe). Außerdem soll damit ein allgemeiner Standard in allen Clubs angestrebt werden, da diese Bezeichnungen auch im Mitgliederverzeichnis verwendet werden.

Zuteilung der Ämter für den Incoming Vorstand erfolgt wie für den aktuellen (siehe auch dort). Am 1.7. jd. Jahres wird der Ämterwechsel auch in RO.CAS vollzogen: die Incoming-Vorstände werden automatisch zu Vorstand aktuell. (Warnung: vor dem 30.6. nicht die Ämter des nächsten Jahres  in Aktuell eingeben, sonst werden sie am 30.6. ins Archiv gesteckt! Immer unter Incoming Vorstand vor dem 30.6.). Beachten Sie: die Incoming Vorstandsangabe werden im MGV als Vorstand des kommenden Jahres benutzt.

Das Vorstand Archiv dokumentiert die vergangenen Jahre und wird automatisch am jahresende durch "Umbuchen" der Vorstandsämter erzeugt

Sonderfall: Club Ausschüsse: Sie können Ausschüsse anlegen, den Vorsitzenden festlegen und die Ausschussmitglieder aus den Mitgliedern zuordnen. Ausschüsse, die falsch angelegt sind oder sich erledigt hatten, können gelöscht werden. Dann erscheinen diese Daten allerdings auch nicht im Archiv. Also Vorsicht!!!

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