RO.CAS » Wochenbericht anlegen

ID #1015

Wochenbericht anlegen und bearbeiten

Erstellen des Wochenberichts mit RO.CAS

  • Vorbereitung: Der Termin des Meetings muss vorher angelegt worden sein. Menüpunkt Termin-> Meetings (Karteireiter) -> neues Meeting anlegen aufrufen.
  • Wichtiger Hinweis: wenn Sie den Bereich Wochenbericht verlassen, sollten Sie Änderungen speichern. Sonst gehen diese verloren. Das Programm fragt deshalb jedesmal vor dem Verlassen des Bereichs, ob bereits gesichert wurde (selbst, wenn Sie gerade gesichtert haben oder nichts geändert haben). 
  • Sicherheitshalber gibt es eine Automatische Sicherung nach ca. 10 Minuten bei Untätigkeit (falls Sie abberufen wurden. RO.CAS beendet nach einer fest eingestellten Zeit aus Sicherheitsgründen die Sitzung. Dann nicht gespeichert Änderungen gehen verloren.


Es erscheint das Bearbeitungsfenster mit den 9 Reitern. Diese sind der Reihe nach von links nach rechts zu bearbeiten:

  • Meeting: (Abb. s.o.) Hier werden Datum, Thema und Referent angezeigt. An dieser Stelle können keine Änderungen vorgenommen werden. Dazu wechseln Sie bitte zum Menüpunkt -> Termine. Vorschau: hier können Sie den gespeicherten Wochenbericht aufrufen (klicken Sie auf das PDF-Symbol)
    In der unteren Zeile (erscheint auf allen Reiterfenstern) finden Sie
    << parken: zum Widerruf der Veröffentlichung im Internet (um zum Beispiel den Wochenbericht in Ruhe zu überarbeiten, bis er wieder veröffentlicht werden kann
    - zuletzt gespeichert am / um
    - Beim Speichern veröffentlichen: [x] Häcken setzen, wenn der Bericht veröffentlicht werden soll. Wenn das Kästchen leer ist, ist der Bericht nicht im Internet abrufbar.
  • Referent: Hier wird nur das Bild zum Referenten oder zum Programm hochgeladen und die dazu gehörige Bildunterschrift erstellt. Das Bild kann auch eine einfache Illustration zum Text sein, z.B. auch der Clubwimpel oder ähnliches. mehr hier: -> Wochenbericht Referent
  • Programm: damit ist i.d. Regel der Bericht zum Vortrag der Woche gemeint. Wenn es keinen Vortrag gab (z.B. Diskussion von Clubsachen, Besichtigung extern), dann wird dies hier beschrieben -> hier mehr dazu
  • Regularien: umfasst die organisatorischen und formalen Dinge, die während des Meetings besprochen wurden. Sie werden hier protokolliert.
  • Sonstiges: andere Textbeiträge für den Wochenbericht, soweit sie im Rahmen des Hauptberichtes (1. und 2. Seite) erscheinen sollen.
  • Präsenz: Eingabe der Präsenzen des Meetings mehr dazu hier: Präsenz - Erfassung der Meetingpräsenzen
  • Zusatzpr.(äsenz): für die Eingabe von Zusatzpräsenzen einzeln (Sonderveranstaltungspräsenzen werden unter Präsenz eingegeben)
  • Gäste, inkl. Gäste aus anderen Rotary-Clubs (zur Präsenzinformation)
  • Weiteres: Für Texte und Tabellen über die Seite 1 und 2 hinaus, beliebig lang auf mehrere Seiten umbrechend


Alle Texteingabefelder haben über dem Feld eine Werkzeugleiste zur Textformatierung

B: Bold für Fettdruck

I: Italic für Kursiv

U: für Unterstreichen

A: für Farbauswahl der Schriften (empfehlenswert: möglichst sparsam benutzen)

Format: zur Auswahl von verschiedenen Textformaten: Absatz = der normale Text, dazu 3 Varianten von Überschriften.

___ (Strich) zum Einfügen eines horizontalen Strichs,
im Textfeld Programm ist das ein Seitenumbruch

Für das Einfügen von externen Texten gibt es zwei Filter für Steuerzeichen, die nicht in das Textfeld eingesetzt werden sollen:

unformatierter Text: hier unbedingt externe Texte einsetzen für das Feld

word-Text einfügen: hier unbedingt Wordtexte einfügen für das Feld

Link einfügen (erscheint nur, wenn Text ausgewählt ist)

Die verfügbaren Textwerkzeuge sind bewusst gering gehalten, um es einfach und übersichtlich zu machen.

Speichern, Veröffentlichen und wieder Parken des Wochenbericht

Speichern (mit Veröffentlichen):

unten rechts auf <Speichern> klicken, um den Wochenbericht nach Eingabe oder Änderung zu speichern. Wenn das Kästchen "Beim Speichern veröffentlichen" angekreuzt ist, erscheint dieser Bericht auch auf der Internetseite. Außerdem wird er erst dann in der Präsenzauswertung berücksichtigt.

Parken:

Bereits veröffentlichte Berichte werden durch "Parken" wieder unveröffentlicht. (um sie zum Beispiel vorübergehend wieder aus dem Netz zu nehmen, bis man eine Änderung aktualisiert hat) (Detailbeschreibung siehe hier: Speichern - Veröffentlichen - Parken

Nicht veröffentlichte Berichte führen dazu, dass die Präsenzen, die dort erfasst sind, nicht berücksichtigt werden.

Nach dem Speichern sollte man sich den Bericht in der Vorschau ansehen und prüfen, ob alles wunschgemäß erscheint. (siehe Abbildung unter Speichern) Achtung: je nach Einstellung Ihres Browsers ist manchmal die Vorschau nicht aktualisiert. Es wird der vorherige Zustand angezeigt, obwohl die neue Version Online ist. (CACHE-Problem)

Beachten Sie zu den einzelnen Bereichen die spezielle Information (Link klicken)

Bitte lesen Sie zur Erstellung der Berichte detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Layouts und das Umgehen mit Text und Textmengen.

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