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Update auf 2.2 vom 30.6.2009 - Details

RO.CAS nun Version 2.2

Gleich zum Beginn des neuen rotarischen Jahres gibt es ein neues Update zu RO.CAS und auch kleine Änderungen in RO.WEB.
Damit Sie gleich damit gut klar kommen, hier die Liste der Veränderungen, Bug-fixes und Verbesserungen.

1. Anmeldeliste für Sonderveranstaltungen überarbeitet.
2. Ehrenmitglieder
3. Präsenzberechnungen
4. Mitgliederbroschüre

weiterer Hinweis: Webinare zu RO.CAS und RO.WEB für alle

Anmeldeliste für Sonderveranstaltungen überarbeitet.

1. - alleinstehende Partner jetzt auch in Anmeldelisten für SV (sofernWB-Empfänger)
2. - Liste lässt sich jederzeit ändern: löschen und hinzufügen von Mitgliedern (analog zu Präsenztabelle im Wochenbericht)
3. - RO.CAS-Version enthält nun auch die Bemerkung, Bildschirm und PDF
4. - vereinheitlichte Bezeichnungen in RO.WEB J/J N/N

Erläuterungen dazu:
In vielen Clubs sind die alleinstehenden Partner (Witwen, Witwer von verstorbenen Mitgliedern) Teil des Clublebens und werden regelmäßig auch zu allen Sonderveranstaltungen des Clubs eingeladen. Das kann nun auch mit dem Anmeldeverfahren über RO.WEB und RO.CAS
bearbeitet werden: diese Personen können sich nun auch selbständig anmelden, abmelden etc.
Dazu wurde dann auch gleichzeitig die Bearbeitungsmöglichkeit der Liste in RO.CAS verbessert. Bislang war die Liste statisch, dh. sie übernahm den Mitgliederbestand zum Zeitpunkt der Anlage des Termins. Nun kann man neu hinzugekommene Mitglieder nachträglich hinzufügen
(analog der Präsenzerfasung im Wochenbericht), ausgeschiedene Mitglieder nachträglich aus der Liste löschen (Papierkorb).
Die Bemerkung, die man in RO.WEB zu einer Anmeldung eingeben kann, wird nun auch in RO.CAS in der Bildschirmübersicht angezeigt und im PDF der Liste aus RO.CAS ausgedrucken. Diese Liste sollte man zusätzlich als Umlaufliste im Meeting benutzen. Nun sind dort die
Informationen auch aktualisierbar. Drucken Sie die Liste möglichst jedesmal neu aus, damit der aktuelle Stand dort erfasst ist.
Für den einen oder anderen Club ist vielleicht dies ein neuer Anlass, über das Anmeldeverfahren zu den Sonderveranstaltungen nachzudenken: dort, wo es eingeführt wurde, ist es eine enorme Erleichterung für den Sekretär. Man kann das Verfahren durchaus "weich"
einführen, indem man "sowohl/als auch" benutzt. Immer mehr Freunde benutzen das Online-Verfahren - auf die Dauer erreicht man einen hohen Grad an Teilnehmern.
Übrigens: man kann die Anmeldung auch für Meetings benutzen: Legen Sie dazu zusätzlcch eine "Sonderveranstaltung" unter dem Namen "Anmeldeliste zu MeetngXYZ" an.


Ehrenmitglieder

• - im Wochenbericht Kopfzeile Präsenztabelle nun richtig aufgeführt
• - in der Präsentabelle nun mit (E) gekennzeichnet
• - automatisch nicht präsenzpflichtig

Hier handelt sich es vor allem um eine Korrektur und Verbesserung der Anzeige von Ehrenmitgliedern im Rahmen der Präsenzübersicht im Wochenbericht und eine Vereinfachung der Präsenzbefreigung, nun also automatisch.

Präsenzberechnungen

• - richtige Berechnung der Anzahl Mitglieder der Clubpräsenzen
• - ehemalige Mitglieder werden berücksichtigt
• - Algorithmus leicht verändert (Gewichtung)

Bereits von einigen Tagen wurden wesentliche Punkte in der Präsenzberechnung korrigiert. Nun noch mal in diesem Upgrade einige Feinheiten. Die Präsenzberechnungen erfolgen ja jeweils "live" anhand der Basisdaten, die in RO.CAS abgespeichert sind. Also sind auch alle
älteren Darstellungen (z.B. die Mitgliedergesamtliste der Vorjahre) automatisch an die neue Rechenmethode angepasst.
Es ist übrigens am Jahresende mal interessant, die Übersichtsliste des Jahresgesamtergebnis des Clubs mit den Vorjahren zu vergleichen. Gibt es signifikante Änderungen in den Zahlen? Dabei gibt es zwei wichtige Zahlen:
- Präsenzwert in % bei den Meetings (also nur die Anwesenheit bei den Meetings selbst)
- Präsenzwert in % inkl. der Zusatzveranstaltungen und Auswärts-/Extrapräsenzen aller Mitglieder
Das kann durchaus eine Aussage enthalten, die für den Vorstand oder den Club wichtig ist.

Z.B.:
Jahr              Meetingpräsenz   Gesamtpräsenz
2007/2008  48%                    59%
2006/2007  53%                    73%
2008/2009  50%                    66%

Daraus könnte man ablesen: im Jahr 1 gab es sowohl eine schwache Meetingpräsenz als auch Gesamtpräsenz. Im Jahr 2 gab es eine deutliche Steigerung, 5 Punkte bei der Anwesenheit in den Meetings und sogar 14 Punkte bei der Gesamtpräsenz. Im Jahr 3 flachte es sich wieder
etwas ab.
Welche Schlüsse daraus zu ziehen sind, kann nur der einzelne Club für sich oder auch der Präsident persönlich für sein Jahr beurteilen. Es sind nur Zahlenwerte, die völlig unterschiedliche Gründe haben können, aber dennoch für eine Analyse der "Gründe" dienen können.

Präsenzzahlen sind wie ein umgekehrtes Fieberthermometer: es zeigt, wie gesund oder evtl. nicht ganz gesund ein Club ist  - nur umgekehrt. Je höher die Zahl, desto besser.

Mitgliederbroschüre

1. - Link zu den Online-Shops der beiden Vertragsdruckereien auf der Seite
2. - neue Feldoption Sprachen
3. - Änderung E-Mail-Optionen: beide E-Mails entfällt aus Platzgründen
4. - Einstellungen der Feldauswahl kann gespeichert werden
5. - Einstellung der Feldauswahl kann auf Standard zurückgestellt werdn dazufür demnächst in Vorbereitung:
6. - Korrektur und Anpassung Leporello an Broschürenformat (vorübergehend ist daher die Option Leporello ausgeschaltet, um Fehler zu vermeiden. (hilfsweise kann auch aus dem Broschürenformat in Leporello-Format gedruckt werden.)

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