Beim MGV und beim Wochenbericht gibt es eine Fülle von Optionen und Einstellmöglichkeiten, die auf Wunsch der Clubs hinzugekommen sind. Das ist derzeit sehr unübersichtlich - wir werden das neu ordnen. Bis dahin hier eine gesamte Darstellung zu den Punkten, die vor allem im Rahmen der MGV -Vorbereitungen wichtig sind:

http://1serve.de/rcas/sek/SekretarExt.Sekr.html

Ein mittleres Update zur Version 2.4: beachten Sie das Änderungsprotokoll.

Wesentliche Punkte:

1. jetzt ist das Feature Nachbarclubstermine auch über Disstriktsgrenzen möglich.

2. Die E-Mail-Versandmethode wurde überabeitet, um die Zustellung sicherer zu machen, dh. möglichst nicht mit RO.CAS Mails im Spam zu landen...

3. Termin-E-Mail (=Erinnerungen an nicht-An/Abmelder bei Sonderveranstaltungen) klappt nun auch mit persönlicher Anrede (Variable für Anredeteile)

Termine und Ablauf für die Erstellung des Mitgliederverzeichnisses (MGV) für 2010: Details dazu finden Sie im Forum unter: MGV-Planung 2010 (im Forum)

Wichtiger Termin: 12.4.2010 - Redaktionsschluss und automatische Datenübernahme aus RO.CAS.

Bis dahin muss alles fertig sein.....

Der Verlag bittet dringend darum, dass die Clubs bis zum 12.3. die Anzahl der gewünschten Exemplare Mitgliederverzeichnis bestellen, inkl. der sonstigen Drucksachen.

Die Bestellung können Sie einfach in RO.CAS unter Administration/Verlag: Reiter Bestellungen vornehmen.

Einige kleinere und größere Punkte werden im Update # 7 zu Version 2.4 von RO.CAS gemacht:

- neu: Datenübermittlung an RDG (Mitgliederdaten für Spendenbescheinigungen etc.)

- Fehlerbereinigungen: A für Auswärts bleibt gespeichert,

- kleinere Featureverbesserungen: E-mail Auswahl für Gruppen-E-Mail nun identisch zu Wochenberichten,

Zu allen Punkten kommen kurzfristig Details in der Anleitung.

Im Februar findet ein 2-teiliges Webinar zu RO.CAS statt: Do 11. und Do 18.2., jeweils ab 20:30h

Teil 1 wird eine generelle Einführung für Newcomer (=die nächsten Clubsekretäre 2010/11) sein.Teil 2 wird den Schwerpunkt auf die Erstellung des Mitgliederverzeichnisses und einige Neuheiten bzw. Besonderheiten enthalten (Mitgliederbroschüre, u.a.)

Sie können sich jetzt registrieren/anmelden unter:
https://www2.gotomeeting.com/register/588182195
Bitte empfehlen Sie die Teilnahme insbesondere Ihren Nachfolgern im kommenden Jahr!!!

Achtung: seit Version 2.4 werden Mitglieder, die ausgeschieden sind, weiterhin berücksichtigt. Daher müssen bei allen Ehemaligen ein Eintritts- und Austrittsdatum eingegeben sein! Und zwar korrekt mit TT.MM.JJJJ. Sonst erscheinen diese in den Listen, u.a. Präsenzliste Wochenbericht.

Bitte pflegen Sie evtl. alte Daten nach, wenn Sie Ehemalige angelegt hatten, die kein Eintritts- und Austrittsdatum enthielten. Die Daten werden bei der Berechnung der Anzahl Mitglieder und den Präsenzen berücksichtigt, sollten daher möglichst korrekt sein.

Wichtig: Wenn in der Präsenzerfassung plötzlich uralte Ehemalige erscheinen mit einem (!): beachten Sie den Hinweis in der Anleitung dazu: das Austrittsdatum ist nicht komplett eingegeben. Es muss tt.mm.jjjj als Format haben.

RO.WEB Clubs haben auch eine Funktion zur Einrichtung von E-Mail-Weiterleitungen. Dazu benutzt man den confixx-Zugang. http://rc-confixx.henworx.de (Zugangsdaten haben sich durch den Serverumzug nicht geändert, im Gegensatz zum FTP-Zugang, der neue Passwörter erhalten hat. Also: jetzt zwei verschiedene Passwörter für FTP und confixx. Da Sie die Passwörter alle selbst ändern können, sind die beliebig auf Ihre eigenen Belange abstellen)

E-Mail-Weiterleitungen müssen nach dem Serverumzug von RO.WEB evtl. dann geändert werden, wenn die URL der Clubadresse, die Sie benutzt haben, weggefallen ist: das betrifft alle Adressen, die mit henworx.de verbunden waren. In confixx werden die verfügbaren E-Mail-Adresssen-Domains angezeigt (z.B. hattingen.rotary1900.de und rotary-hattingen.de)

Betrifft nur Clubs mit RO.WEB, die den Club-FTP-Bereich nutzen:

Für die FTP-Bereiche sind alle Passwörter aus Sicherheitsgründen gelöscht worden und es werden neue Passwörter zugeteilt. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie den Zugang zum FTP-Bereich benötigen.

Zum Jahreswechsel erfolgt wieder die automatische Übertragung von Vorstand in Archiv und Incoming Vorstand in Vorstand. Damit keine versehentlichen Änderungen mehr gemacht werden können, sind die Eingaben Vorstand bis zum 1.7. gesperrt. 

Am 16.6. sind eine Reihe kleinere Änderungen erfolgt: siehe Erläuterungen im Forum (http://ro-cas.de/forum) bzw. Änderungshinweise in RO.CAS.

Außerdem: Webinare für Einsteiger in RO.CAS und RO.WEB geplant: siehe hier

Hinweis auf derzeitige Bugs, die in Bearbeitung sind:

- Änderungsmitteilungen für den Verlag werden in Kopie an den Club gesandt. Dabei wird derzeit die Adresse unter Menupunkt Verlag bezeichnet mit "Zuständig" ausgewählt. Dieses Feld ist nicht änderbar - daher ist auch die Mailadresse des Club-Zuständigen nicht änderbar. Das Problem wird in Kürze behoben.

- Ausgetretene Mitglieder werden derzeit nicht in den Auswertungen (auch für ihre Mitgliedszeit) berücksichtigt. Dieser Fehler ist in Bearbeitung.

- Mitgliederbroschüre: Formatierungsfehler für E-Mail-Zeile: Beseitigung geplant 7.7.09  erl.

RO.CAS hat nun eine Unterzeile:

Rationale Online Club-Administration Simplified

Dies dazu, um zu erläutern, was wofür RO.CAS eigentlich steht...

Am Ende des rotarischen Jahres gab es ein Update in RO.CAS und gleichzeitig eine Versionnr.-Änderung von 2.1 auf 2.2.

Was gibt es Neues? hier in Kurzform

1. Anmeldeliste für Sonderveranstaltungen überarbeitet.
2. Ehrenmitglieder
3. Präsenzberechnungen
4. Mitgliederbroschüre

Update auf 2.2 vom 30.6.2009 - Details

Einige kleiner Änderungen, Korrekturen und Verbesserungen: Details dazu hier

Betrifft: Terminlisten, Anmeldelisten, Mitgliederbroschüren

Heute neu auf Wunsch vieler Clubs angelegt: die Möglichkeit für eine frei eingebbare Anschrift des Sekretärs. Unter Administration/Allgemein haben Sie ein Eingabefeld. Dort bitte eine evtl. gewünschte Anschrift eingeben - wenn dort ein Text existiert, wird dieser Text gedruckt... 

Bitte beachten Sie eine der Normalversion konforme Formatierung, bitte kurz und knapp....

Noch mal ganz deutlich: in RO.CAS funktionieren viele Funktionen nicht, wenn Sie den Internetexplorer benutzen. Benutzen Sie ausschließlich Firefox.
Uns erreichen derzeit viele Supportanfragen von Usern, die mit Internetexplorer arbeiten und Funktionen reklamieren. Es wird offenbar überlesen.
Laden Sie Firefox hier aus dem Internet herunter:

Firefox Download